L'IA en toute sécurité au travail: former la compétence, documenter la diligence

Plus qu'un cours: en 2 à 3 heures, chaque personne acquiert les bases d'une utilisation sûre des outils d'IA et des données personnelles. Votre entreprise reçoit automatiquement l'attestation de formation correspondante: certificat avec vérification QR et dossier justificatif par personne.

Proprement documenté, sans que vous deviez être expert ou experte vous-même: orienté sur la compétence IA selon l'art. 4 de l'AI Act européen et sur les principes pertinents de protection des données de la nLPD (revDSG).

Pourquoi ce cours convient aux PME suisses

Compréhensible plutôt que technique.

En 2 à 3 heures, le cours explique ce que les collaborateurs peuvent faire au quotidien avec les outils d'IA, ce qui est risqué et comment éviter les erreurs — sans jargon, avec des exemples tirés du quotidien de bureau. Site web en allemand, français, italien, anglais et ukrainien — le cours lui-même est actuellement disponible en allemand.

Le dossier justificatif se remplit tout seul.

Pour chaque personne formée, une documentation structurée se crée automatiquement: contenus du cours, résultat du test, lien avec la fonction, horodatage et mises à jour. Orientée sur les exigences de l'article 4 de l'AI Act européen. Une aide à la documentation — pas un conseil juridique, mais une base solide quand quelqu'un pose la question.

Un tableau de bord, pas de relances à faire.

Vous voyez à tout moment qui est invité, qui a terminé et où une mise à jour arrive à échéance. Les rappels, c'est le système qui les envoie — pas vous.

Des certificats que chacun peut vérifier.

Chaque certificat porte un code QR avec une URL de vérification publique. Clients, partenaires ou destinataires de candidatures peuvent en vérifier l'authenticité en quelques secondes — sans connexion, sans devoir vous demander.

Modules

1. Ce que l'IA sait faire — et ce qu'elle ne sait pas faire

Forces, limites et malentendus typiques de l'IA dans le quotidien de bureau.

2. Permis ou risqué? Les règles au travail

Des repères clairs pour les outils, les autorisations et une utilisation responsable en équipe.

3. Protéger les données personnelles et les informations confidentielles

Exemples pratiques sur les données clients, les données salariales, les candidatures et les informations internes.

4. Vérifier les résultats de l'IA: reconnaître les hallucinations

Des méthodes pour repérer les erreurs plausibles, les sources inventées et les affirmations incertaines.

5. Des prompts sûrs au quotidien

Des formulations qui permettent d'obtenir des résultats utiles sans saisir d'informations confidentielles.

6. Reconnaître la fraude et la manipulation (deepfakes, phishing)

Signaux d'alerte face aux voix, images, e-mails et demandes de paiement falsifiés.

7. Droit d'auteur et sources

Un traitement soigneux des contenus de tiers, des références et des textes générés par IA.

8. L'AI Act expliqué en bref

Un aperçu des principales notions et de ce que signifie la compétence IA au quotidien.

Pour vos collaborateurs, cela signifie

  • De la sécurité au lieu des devinettes. Après le cours, chaque personne sait ce qui peut être confié à un outil d'IA et ce qui ne le peut pas — plus personne ne doit expérimenter en cachette ni hésiter à poser des questions.
  • Une attestation qui reste. Le certificat avec code QR est vérifiable publiquement et appartient à la personne — il compte aussi dans le CV et lors d'un futur changement d'emploi.
  • Personne n'est mis en difficulté. Le quiz peut être répété autant de fois que nécessaire, personne ne voit les tentatives échouées — pas même l'employeur. Il s'agit de comprendre, pas de sélectionner.

Pourquoi le dossier justificatif est la véritable valeur

Curriculum

Modules, leçons et durée sont consignés pour chaque personne.

Résultat du quiz

Le dossier contient la date d'achèvement, le résultat final validé et l'identifiant du certificat.

Vérification

Chaque certificat peut être vérifié publiquement avec le code de vérification.

nLPD (revDSG) et AI Act européen — de quoi il s'agit vraiment, expliqué simplement

Derrière ces noms rébarbatifs se cachent deux idées simples: les données des personnes doivent être protégées, et l'IA doit être utilisée de manière à mériter la confiance. Les deux sont moins bureaucratiques qu'il n'y paraît — et les deux commencent par des collaborateurs qui savent ce qu'ils font. Voici la version courte, sans jargon juridique. (Une orientation, pas un conseil juridique.)

Suisse · depuis 2023

Que veut la nLPD?

La loi suisse révisée sur la protection des données (en vigueur depuis septembre 2023) poursuit un seul objectif: protéger les données des personnes — celles de vos clients, de vos collaborateurs, de vos candidates et candidats. Elle s'applique à toute entreprise en Suisse, quelle que soit sa taille ou sa branche, car pratiquement chaque entreprise travaille avec des données personnelles: adresses, contrats, décomptes de salaire, e-mails.

  • Savoir quelles données personnelles se trouvent dans l'entreprise et à quoi elles servent — et pouvoir l'assumer si quelqu'un pose la question.
  • Protéger les données de manière appropriée: qui y a accès, où circulent-elles, quels outils sont utilisés — outils d'IA compris.
  • Informer les collaborateurs de sorte qu'ils décident correctement au quotidien — par exemple ne saisir aucune donnée client dans des outils d'IA ouverts.
En savoir plus sur la nLPD

L'idée de base est simple: qui détient des données de personnes les traite avec soin — il sait quelles données il utilise et pourquoi, les protège de manière appropriée et ne les transmet pas à la légère. C'est exactement là que l'IA entre en jeu: qui saisit des données personnelles dans un outil d'IA ouvert s'en dessaisit.

UE · depuis 2024

Que veut l'AI Act européen?

L'AI Act est la loi sur l'IA de l'Union européenne (en vigueur progressivement depuis 2024). Son objectif: l'IA doit être utilisée — mais de manière sûre, transparente et avec des personnes qui comprennent ce qu'elles manipulent.

  • Si votre entreprise a des clients ou des partenaires dans l'UE, ou si des résultats d'IA y sont utilisés, certaines parties du règlement peuvent aussi vous concerner.
  • Les collaborateurs qui travaillent avec des outils d'IA doivent comprendre les bases: ce que ces outils savent faire — et ce qu'ils ne savent pas faire.
  • Consigner qui a été formé, quand et sur quoi: une documentation structurée est la manière la plus simple de démontrer cette diligence.
En savoir plus sur l'AI Act européen

Plus une application d'IA est risquée, plus les règles sont strictes; pour le quotidien de bureau ordinaire, un point compte avant tout: l'article 4 exige que les entreprises veillent à une «compétence IA» suffisante de leurs collaborateurs — ils doivent savoir ce que les outils utilisés savent faire, où se situent leurs limites et à quoi il faut prêter attention. Pour les entreprises suisses, c'est pertinent dès qu'il existe un lien avec l'UE, par exemple des clients dans l'UE. Et indépendamment de toute obligation: ce que l'AI Act demande est tout simplement raisonnable — donner aux gens les compétences avant de leur donner les outils.

Pourquoi cela vaut la peine pour chaque entreprise — même sans articles de loi

  • Une confiance visible: les clients confient plus volontiers leurs données à une entreprise qui les traite avec un soin manifeste. La protection des données n'est pas un poste de coûts, mais un gage de qualité — comme une comptabilité propre.
  • Moins d'erreurs, plus de sérénité: quand tout le monde connaît les mêmes règles de base, les erreurs typiques du quotidien ne se produisent pas — et vous n'avez pas à espérer que tout se passe bien.
  • Faire bonne figure quand quelqu'un demande: client, association ou direction — qui a formé et documenté répond en deux minutes, sans rougir.

L'entrée en matière la plus simple: d'abord évaluer, ensuite former. Commencez par le Check risques IA gratuit — 16 questions, environ trois minutes, résultat immédiat sous forme de feu tricolore. Vous saurez ensuite où en est votre entreprise. La deuxième étape est la formation de base: le Linup KI-Pass, en 2 à 3 heures par personne, avec dossier justificatif automatique.

Pourquoi ici et pas un cours standard bon marché?

Documentation justificative par personne

Linup consigne le curriculum, le résultat, le lien avec la fonction et l'horodatage. C'est plus qu'un simple certificat à classer.

Ancrage suisse

Langue, prix en CHF et contexte de protection des données sont pensés pour les PME suisses.

Pour des équipes multilingues

Site web en allemand, français, italien, anglais et ukrainien — le cours lui-même est actuellement disponible en allemand.

Comprendre plutôt que cliquer

Le quiz final vérifie les règles les plus importantes. Qui ne réussit pas recommence gratuitement et sans pression.

La confiance avant l'achat

Garantie de remboursement de 14 jours.

Sans justification, sans formulaire — un e-mail suffit.

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