ChatGPT kann im Arbeitsalltag nützlich sein, wenn Daten, Freigaben und Prüfung klar geregelt sind. Ohne Regeln entstehen vor allem Risiken bei Personendaten, vertraulichen Dokumenten, Urheberrecht und ungeprüften Ergebnissen. Ein pauschales Verbot ist selten praktischer als klare Leitplanken.
Welche Daten gehören nicht in KI-Tools?
Personendaten, Kundendaten, Gesundheitsdaten, interne Verträge, Finanzdaten und Geschäftsgeheimnisse gehören nur in freigegebene Umgebungen. Mitarbeitende brauchen konkrete Beispiele, weil abstrakte Begriffe im Alltag schwer anzuwenden sind. Eine KI-Weisung sollte diese Beispiele enthalten.
Was muss vor der Nutzung geprüft werden?
Vor der Nutzung sollten Zweck, Tool, Datenart, Freigabe und Kontrolle geklärt sein. KI-Ergebnisse bleiben Vorschläge und brauchen menschliche Prüfung. Besonders wichtig ist das bei Texten für Kunden, HR-Unterlagen, Zahlen, Verträgen und fachlichen Empfehlungen.
- Keine sensiblen Daten ohne Freigabe eingeben.
- Quellen und Fakten prüfen.
- KI-Texte vor Weitergabe fachlich lesen.
- Keine vertraulichen Dokumente kopieren.
- Erlaubte Tools klar benennen.
- Grenzen der Nutzung schriftlich festhalten.
- Neue Tools vor Einsatz melden.
Wie lernen Mitarbeitende diese Regeln?
Regeln wirken besser, wenn sie mit Beispielen geübt werden. Der Linup KI-Pass erklärt Prompt, Halluzination, Datenschutz und menschliche Aufsicht praxisnah. Eine erste Standortbestimmung bietet der KI-Risiko-Check.
Verwandte Begriffe: Prompt, Halluzination, Datenleck.
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